Yurt dışından vekâletname ile tapu satış ve ipotek işlemleri

Yazar: GNS Hukuk & DanışmanlıkHukuki kontrol: Av. Gülizar Naz SönmezBüro: Bitez, Bodrum/Muğla

KISA CEVAP

Yurt dışında yaşayan kişi, uygun biçimde düzenlenmiş ve gerekli yetkileri içeren vekâletnameyle Türkiye’de bazı tapu işlemlerini temsilci aracılığıyla yürütebilir. Belgenin tasdiki ile temsil yetkisinin yeterliliği ayrı konulardır. Satış, satış bedelini alma ve ipotek kurma gibi işlemler için yetki kapsamı özellikle incelenmelidir.

Önce yapılacak işlemi kesinleştirin

Vekâletname düzenlenmeden önce amaç belirlenmelidir: taşınmazı satmak, satın almak, miras intikali yapmak veya ipotek tesis etmek birbirinden farklıdır. Taşınmazın bilgileri, temsilcinin kimliği ve istenen yetkiler tek bir işlem listesinde toplanır. Genel ifadeler kullanmak sonradan ek belge ihtiyacı doğurabilir. Gereksiz geniş yetki vermek ise işlem sahibinin kontrolünü azaltır.

Konsolosluk ve yabancı noter yolları

Türk dış temsilciliklerinde düzenleme imkânı, kişinin durumu ve yapılacak işlem açısından incelenir. Yabancı makam önünde düzenlenen belgelerde ise yetkili makam, tasdik zinciri, belge şekli ve tercüme kontrol edilir. TKGM kılavuzu, yurt dışında düzenlenen vekâletnamelerin tapuda kullanımına ilişkin örnekler içerir. Randevu öncesinde güncel belge koşullarının işlemi yapacak makamdan alınması tekrar düzenleme riskini azaltır. [VEK]

Apostil neden tek başına yeterli değildir

Apostil, kapsamına giren yabancı resmî belgenin imza ve mühür gibi unsurlarının doğrulanmasına ilişkin bir tasdik yöntemidir. İşlemin hukuken geçerli olduğunu veya vekile her yetkinin verildiğini göstermez. Fotoğraf, düzenleme biçimi, içerik ve Türkçe tercüme gibi şartlar ayrıca aranabilir. Apostil uygulanmayan durumlarda farklı tasdik usulleri gündeme gelir. Belgenin yalnızca üzerinde apostil bulunduğu için kabul edileceği varsayılmamalıdır. [VEK]

Satış ve ipotek yetkilerini ayırın

Satış yapma yetkisi, satış bedelini tahsil etme veya banka hesabından para çekme konusunda sınırsız yetki anlamına gelmez. İpotek kurulmasında borç, teminat ve kapsam ayrıca ele alınır. Vekilin kendisiyle işlem yapması veya bir başkasını yetkilendirmesi gibi durumlar da özel değerlendirme gerektirebilir. Belge hazırlığında amaç, gerekli işlemi mümkün kılarken ilgisiz yetkileri dışarıda bırakmaktır.

Uzaktan işlemde ödeme ve bilgi güvenliği

Belge aslı veya kabul edilen resmî örnek, tercüme ve kimlik kayıtları önceden kontrol edilir. Ödeme hesabı, satış bedeli ve işlem sonrası bilgi akışı yazılı biçimde belirlenir. E-posta ile değişen banka bilgileri bağımsız bir kanaldan doğrulanmalıdır. e-Devlet şifresi veya banka giriş bilgilerinin temsilciyle paylaşılması vekâletname yerine geçmez ve uzaktan işlemin olağan gereği değildir.

İşlem tamamlandığında hangi kayıtlar alınmalı

İşlem sonrası güncel tapu kaydı, ödeme belgeleri ve varsa ipotek veya terkin kaydı görülmelidir. Temsil görevi bittiğinde yetkinin devam edip etmeyeceği değerlendirilir. Azil söz konusuysa yalnızca temsilciye mesaj göndermekle yetinilmemeli; işlemin niteliğine göre gerekli bildirim ve kayıt yolları araştırılmalıdır. Böylece uzaktan takip, yalnızca belge imzalamaya indirgenmemiş olur.

Belge hazırlığı

Bu liste ilk inceleme içindir; işlem ve kişisel duruma göre ek belge gerekebilir.

İşlem türü ve kapsamı
Taşınmazın ada parsel ve bağımsız bölüm bilgileri
Vekil kimlik bilgileri
Tasdik ve tercüme gereklilikleri
Ödeme talimatı ve işlem sonrası kontrol listesi

Sık sorulan sorular

Türkiye’ye gelmeden bütün işlemler yapılabilir mi

Hayır. Temsilin mümkün olup olmadığı ve şahsen katılım gerektiren aşamalar işlem bazında kontrol edilmelidir.

Apostilli belge her tapu müdürlüğünde kabul edilir mi

Tasdik yanında içerik ve şekil şartlarının da karşılanması gerekir.

Vekâletname taraması yeterli mi

Ön incelemede kullanılabilir; işlem için gerekli asıl veya resmî örnek şartı ilgili makamdan doğrulanmalıdır.

Hukuki dayanak ve kaynaklar

[VEK] TKGM yurt dışında düzenlenen vekâletnameler kılavuzu2015/5 sayılı genelgeye ek kılavuz; şekil, fotoğraf, tasdik ve yetki kontrolleri.
[TAPU] TKGM yabancılara yönelik işlem rehberiTaşınmaz edinimi ve tapu işlemleri; güncel genelge ve işlem türü ile birlikte değerlendirilmeli.

Kaynak taraması, sorumlu avukatın güncel mevzuat ve içtihat incelemesi yerine geçmez.

İlgili rehberler

Bu metin genel bilgilendirme içindir. Kişiye özgü hukuki görüş yerine geçmez. Süreye bağlı bir işlem veya tebliğ edilen karar varsa dosya ayrıca değerlendirilmelidir.